Funciones de un archivista

• Coordina y controla la recepción de la documentación.
• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe material para archivar.
• Clasifica el material para archivar.
• Codifica el material para archivar, de acuerdo al código establecido.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Efectúa la lectura de los documentos a archivar.
• Archiva en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.
• Realiza inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado.
• Vela por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.
• Participa en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Revisa los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento.
• Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.
• Actualiza el Thesauro en términos claves.
• Planifica, coordina, supervisa y controla las actividades de los auxiliares de archivo adscritos a la unidad.
• Vela por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos de la unidad.
• Atiende y resuelve problemas que se presentan en el archivo.
• Opera un microcomputador para accesar información.
• Cumple con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.